Plan de Travail
Afin d’atteindre les objectifs mentionnés dans le cadre d’un mandat de sélection de système ERP, LYA effectue les étapes suivantes :
- Rencontre avec la haute direction et les employés clés pour effectuer un examen sommaire de :
- la plateforme technologique actuelle (c'est-à-dire matériel, logiciel et connectivité),
- les processus métiers associés,
- les problèmes et préoccupations historiques, actuels et projetés.
- Effectuer une évaluation sommaire des compétences, rôles et responsabilités des personnes interviewées à l'étape précédente.
- Évaluer l'infrastructure actuelle des informations et des flux de travail et identifier les faiblesses spécifiques et/ou les opportunités d'amélioration.
- Identifier de manière sommaire les sources des inefficacités opérationnelles actuelles et proposer des solutions potentielles pour améliorer la productivité globale et l'efficacité et la précision des transactions.
- Discuter et affiner les solutions potentielles avec la haute direction et les propriétaires des processus clés pour obtenir leur approbation et leur soutien.
- Déterminer l'impact de chaque solution potentielle, y compris les ressources nécessaires pour mettre en œuvre chaque solution.
- Documenter nos conclusions et recommandations dans un document de RFP et le soumettre à la haute direction pour approbation finale.
- Identifier des fournisseurs potentiels capables de fournir des logiciels ERP appropriés et les services de mise en œuvre et de support continu associés, qui répondront aux besoins du client tels qu'indiqués dans le document de RFP.
- Envoyer le document RFP au nom du client aux fournisseurs potentiels identifiés à l’étape précédente.
- Examiner chaque proposition reçue et générer une analyse détaillée et comparative pour tous les fournisseurs ayant répondu à la RFP.
- Fournir des directives pour les démonstrations de logiciels et offrir une assistance.
- Assister et commenter chaque démonstration de logiciel par les fournisseurs.
- Assister le client dans le choix du fournisseur retenu.
- Examiner et négocier le contrat à exécuter avec le fournisseur retenu pour le logiciel, les services professionnels associés et les frais de maintenance.
